ממונה בטיחות חיצוני

בעולם העסקי המודרני, שמירה על רמת בטיחות גבוהה בארגון אינה רק חובה חוקית אלא גם צעד אסטרטגי חכם. כאנשי מקצוע בתחום הבטיחות בעבודה, אנו בשחר הנדסת בטיחות עדים לחשיבות ההולכת וגוברת של ניהול בטיחות מקצועי בארגונים מכל הסוגים והגדלים. ממונה בטיחות חיצוני מהווה פתרון אופטימלי עבור ארגונים רבים המבקשים לקבל ליווי מקצועי בתחום הבטיחות, מבלי להקצות משאבים למשרה מלאה. במאמר זה אסביר את היתרונות, האחריות והשיקולים בבחירת ממונה בטיחות חיצוני, ואנסה לשפוך אור על האופן בו שירות זה יכול להוביל לשיפור משמעותי בתרבות הבטיחות הארגונית שלכם.

מהו ממונה בטיחות חיצוני?

ממונה בטיחות חיצוני הוא איש מקצוע מוסמך המספק שירותי ייעוץ, הדרכה ופיקוח בנושאי בטיחות וגהות בעבודה לארגונים, מבלי להיות עובד קבוע במשרה מלאה באותו ארגון. מדובר באדם שעבר הכשרה מקיפה והסמכה רשמית מטעם משרד העבודה כממונה על הבטיחות, ובדרך כלל בעל רקע הנדסי או טכני רלוונטי וניסיון מעשי בתחום.

בהתאם לתקנות ארגון הפיקוח על העבודה (ממונים על הבטיחות), התשנ”ו-1996, קיימת חובה למנות ממונה בטיחות במקומות עבודה מסוימים כמו מפעלי תעשייה, אתרי בנייה, ועסקים המעסיקים מעל למספר מסוים של עובדים. עם זאת, לא תמיד יש צורך או הצדקה כלכלית להעסקת ממונה בטיחות במשרה מלאה, ולכן האפשרות של ממונה בטיחות חיצוני המגיע לביקורים תקופתיים הפכה לפתרון מועדף.

ארגונים בוחרים בממונה בטיחות חיצוני בשל מספר סיבות, ביניהן: עלויות נמוכות יותר בהשוואה להעסקת עובד במשרה מלאה, גישה למומחיות וניסיון רחבים יותר, וגמישות בהיקף השירות בהתאם לצרכי הארגון המשתנים.

התפקידים והאחריות של ממונה בטיחות חיצוני

ממונה הבטיחות החיצוני נושא באחריות רחבה לקידום ושיפור הבטיחות בארגון, למרות שאינו עובד בארגון באופן מלא. תחומי האחריות העיקריים כוללים:

• ייעוץ להנהלה בכל הקשור למדיניות ולתוכניות בטיחות וגהות בארגון
• ביצוע סקרי סיכונים ומבדקי בטיחות תקופתיים לזיהוי ומניעת מפגעים
• פיתוח וכתיבה של נהלי בטיחות והטמעתם בארגון
• תכנון וביצוע הדרכות בטיחות לעובדים ולמנהלים
• חקירת תאונות עבודה והפקת לקחים למניעת הישנותן
• ליווי ביקורות של גורמי פיקוח ורגולציה ומתן מענה לדרישותיהם
• הכנת תוכניות חירום והובלת תרגילים לשעת חירום

בפועל, ממונה בטיחות חיצוני מבקר בארגון בתדירות קבועה (שבועית, חודשית או רבעונית) בהתאם לצרכים, לגודל הארגון ולדרישות החוק. במהלך הביקורים הוא מבצע סיורים, מעביר הדרכות ומפגשים עם העובדים וההנהלה, ומספק דוחות וסיכומים תקופתיים.

חשוב לציין כי למרות היותו ספק שירות חיצוני, ממונה הבטיחות נושא באחריות מקצועית ולעיתים אף משפטית לרמת הבטיחות בארגון. לכן, הקשר בין הממונה לארגון חייב להיות רציף ופתוח, והארגון מצדו צריך לשתף פעולה ולספק את הכלים הנדרשים לממונה למלא את תפקידו ביעילות.

היתרונות בהעסקת ממונה בטיחות חיצוני

העסקת ממונה בטיחות חיצוני מציעה יתרונות משמעותיים לארגונים מכל הגדלים והענפים:

יתרון כלכלי: החיסכון הכספי הוא משמעותי בהשוואה להעסקת ממונה בטיחות במשרה מלאה. ארגון משלם רק עבור השעות או הימים בהם הממונה מספק שירות בפועל, וחוסך בעלויות תנאים סוציאליים, הטבות, מיסים ועוד.

ניסיון מגוון ורחב: ממונה בטיחות חיצוני צובר ניסיון מעבודה עם מגוון רחב של ארגונים, ענפים ואתגרי בטיחות שונים. ניסיון זה מועבר כערך מוסף לכל לקוח חדש, ומאפשר יישום של פתרונות יצירתיים שהוכחו במקומות אחרים.

אובייקטיביות מקצועית: להיותו גורם חיצוני יש יתרון משמעותי ביכולת לזהות בעיות ולהמליץ על פתרונות ללא שיקולים פוליטיים פנים-ארגוניים או חשש מהשלכות אישיות. הממונה החיצוני יכול “לומר את האמת” גם כשהיא פחות נעימה.

גמישות ומדרגיות: היקף השירות יכול להשתנות בהתאם לצרכי הארגון בתקופות שונות. למשל, תגבור בעת הקמת מתקן חדש או בתקופת ביקורת רגולטורית, והפחתה בתקופות שגרה.

גיבוי מקצועי: ממונה בטיחות חיצוני מגיע בדרך כלל מחברת ייעוץ המספקת לו גיבוי מקצועי, כלים עדכניים ותמיכה בפתרון בעיות מורכבות. הארגון נהנה למעשה משירותיו של צוות מקצועי שלם, ולא רק של אדם אחד.

עדכניות מקצועית: חברות המספקות שירותי ממונה בטיחות חיצוני משקיעות בהכשרה מתמדת ובעדכון הידע של הצוות המקצועי שלהן, מה שמבטיח שהלקוחות מקבלים ייעוץ העומד בסטנדרטים העדכניים ביותר.

שיקולים בבחירת ממונה בטיחות חיצוני

בחירת ממונה בטיחות חיצוני היא החלטה חשובה שתשפיע על רמת הבטיחות בארגון שלכם. הנה מספר שיקולים מרכזיים שכדאי לקחת בחשבון:

הסמכות ותעודות: ודאו כי הממונה מחזיק בהסמכה רשמית תקפה ממשרד העבודה, וכן בהסמכות נוספות רלוונטיות לענף שלכם (כמו מדריך בטיחות, ממונה לסביבה מסוכנת, או מומחה לתעשייה ספציפית).

ניסיון בענף שלכם: ממונה בטיחות בעל ניסיון קודם בענף הספציפי שלכם יוכל להתמודד טוב יותר עם האתגרים הייחודיים והרגולציה הספציפית לתחום. בדקו האם הוא מכיר את התהליכים, הסיכונים והדרישות המיוחדות לענף שלכם.

זמינות ותדירות: בדקו מהי תדירות הביקורים המוצעת ומידת הזמינות במקרי חירום. האם הממונה או חברת הייעוץ מספקים מענה מהיר מחוץ לשעות הביקור הקבועות? האם יש ממונה מחליף במקרה של היעדרות?

היקף שירותים: חלק מחברות הייעוץ מציעות חבילת שירותים מקיפה שכוללת, מלבד ביקורי הממונה, גם שירותים כמו הדרכות, חקירת תאונות, ניהול מערכי חירום, סקרי סיכונים ועוד. חשוב להבין מה בדיוק כלול בהצעה ומה יחייב תשלום נוסף.

התאמה אישית וארגונית: האם יש “כימיה” בין הממונה לבין הצוות שלכם? ממונה בטיחות יעיל צריך לדעת לתקשר היטב עם כל הרמות בארגון – מהעובדים בשטח ועד להנהלה הבכירה.

רפרנסים והמלצות: בקשו המלצות מלקוחות קודמים, רצוי מארגונים דומים לשלכם. שיחה עם מי שכבר עובד עם הממונה או חברת הייעוץ יכולה לספק תובנות חשובות.

כיצד ממונה בטיחות חיצוני משתלב בארגון

שילוב מוצלח של ממונה בטיחות חיצוני בארגון דורש תכנון והכנה. תהליך ההטמעה כולל בדרך כלל את השלבים הבאים:

הכרת הארגון: הממונה מקדיש את הביקורים הראשונים ללמידה מעמיקה של הארגון – המבנה הארגוני, תהליכי העבודה, הסיכונים הייחודיים, היסטוריית אירועי בטיחות ונהלים קיימים. שלב זה כולל גם סיור מקיף באתר והכרות עם בעלי תפקידים מרכזיים.

בניית תכנית עבודה: בהתבסס על ההיכרות הראשונית, הממונה מפתח תכנית עבודה שנתית המותאמת לצרכי הארגון, הכוללת לוח זמנים לביקורים, הדרכות, סקרי סיכונים, תרגילי חירום ופעילויות נוספות. התכנית מוצגת להנהלה לאישור והתאמות.

הגדרת ממשקי עבודה: חשוב להגדיר בבירור את ממשקי העבודה בין הממונה לבין גורמים שונים בארגון – מי איש הקשר העיקרי? למי הממונה מדווח? מי מוסמך לאשר המלצות ותקציבים? כיצד נשמר רצף הפעילות בין ביקור לביקור?

תיעוד ומעקב: הממונה מקים מערכת לתיעוד פעילויות הבטיחות, מעקב אחר יישום המלצות וטיפול במפגעים. מערכת זו צריכה להיות נגישה לגורמים הרלוונטיים בארגון ולשמש אותם גם בהיעדרו של הממונה.

בניית תרבות בטיחות: ממונה מקצועי אינו מסתפק בהיבט הטכני של עבודתו, אלא פועל להטמעת תרבות בטיחות ארגונית. הוא עושה זאת באמצעות הדרכות, תקשורת שוטפת, העלאת מודעות והעצמת עובדים לקחת אחריות על בטיחותם.

מדידה והערכה: קביעת מדדים ברורים להערכת אפקטיביות עבודת הממונה, כגון שיעור הפחתת תאונות, עמידה בדרישות רגולטוריות, שיפור בסקרי מודעות בטיחות וכדומה. בחינה תקופתית של מדדים אלו מאפשרת לשפר ולהתאים את השירות באופן מתמיד.

סיכום: האם ממונה בטיחות חיצוני הוא הפתרון המתאים לארגון שלכם?

ממונה בטיחות חיצוני מציע פתרון גמיש, מקצועי וכלכלי לניהול הבטיחות בארגונים. היתרונות המשמעותיים הם הגישה למומחיות ולניסיון רחב, החיסכון הכלכלי, האובייקטיביות המקצועית והגמישות בהתאמת היקף השירות לצרכי הארגון.

עם זאת, בחירת ממונה בטיחות חיצוני דורשת תשומת לב לפרמטרים חשובים כמו התאמה לענף הספציפי, זמינות, היקף שירותים, ויכולת התקשורת והשילוב בארגון. ההחלטה צריכה להתקבל לאחר בחינה מעמיקה של צרכי הארגון והאלטרנטיבות הקיימות.

בשחר הנדסת בטיחות אנו מאמינים שאין פתרון אחד שמתאים לכולם. לכן, אנו מציעים פגישת ייעוץ ראשונית ללא התחייבות, שבה נוכל לבחון יחד את הצרכים הספציפיים של הארגון שלכם ולהתאים לכם פתרון שיענה בצורה מיטבית על האתגרים והדרישות שלכם – בין אם מדובר בממונה בטיחות חיצוני במודל מלא, בליווי תקופתי, או בפרויקטים נקודתיים.

בסופו של יום, המטרה שלנו היא להוביל את הארגון שלכם לרמה גבוהה של בטיחות, תוך עמידה בדרישות הרגולציה, שיפור תרבות הבטיחות הארגונית, והפחתת סיכונים – כל זאת בדרך היעילה והאפקטיבית ביותר עבורכם.